PERSONVERNERKLÆRING FOR BERSERK K-1 KICKBOXINGKLUBB

Sist endret: 10.februar 2026

Behandling av personopplysninger i Berserk K-1 Kickboxingklubb (Berserk)

Berserk behandler personopplysninger for å ivareta sine medlemmer og driften av klubben på best mulig måte. Informasjon om personopplysninger vi behandler om deg, det lovlige grunnlaget med behandlingen, formålet med behandlingen, hvor lenge vi behandler personopplysningene, mv. er tatt inn nedenfor.

Om du har spørsmål eller ønsker å vite mer om vår behandling av personopplysninger, så kan du kontakte oss, se kontaktopplysninger nedenfor.

Ansvarlig for behandling av personopplysninger

Berserk er behandlingsansvarlig, dvs. bestemmer hvorfor og hvordan personopplysningene skal behandles, for behandling som omtales nedenfor.

Kontaktopplysninger for behandlingsansvarlig:

Navn: Berserk K-1 Kickboxingklubb

Adresse: Norbyveien 1, 1423 Ski

E-post: nikolai@berserk-k1.no / elin.skumsvoll.hauge@outlook.no

Telefon: 936 11 040 /926 09 861

Organisasjonsnr.: 914120985

Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva slags informasjon samler vi inn

Vi samler inn og bruker personopplysninger til følgende formål:

1) Registrere og følge opp medlemmer, herunder medlemskontrakter, betalinger og informasjon til medlemmer.

2) Kommunikasjon med medlemmer om aktiviteter tilknyttet klubben.

3) Følge opp og ivareta medlemmer som skal konkurrere.

4) Samhandling med leverandører og samarbeidspartnere, herunder utstyrsleverandører, systemleverandører, kommuner, NIF og NKBF.

5) Markedsføring av klubbens aktiviteter.

All behandling av personopplysninger skjer i overensstemmelse med de til enhver tid gjeldende personvernregler, herunder personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).

Med «personopplysninger» menes alle opplysninger som kan knyttes til en fysisk person (sistnevnte omtales som «registrert»). Eksempler på dette er navn, telefonnummer, kontraktsopplysninger og eposter.

Med «behandling» menes alt som foretas med personopplysninger, som innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller endring, gjenfinning, konsultering, bruk, utlevering ved overføring, spredning eller alle andre former for tilgjengeliggjøring, sammenstilling eller samkjøring, begrensning, sletting eller tilintetgjøring.

1) Registrering og oppfølging av medlemmer

Beskrivelse av behandlingen

Berserk innhenter og behandler navn, kontaktinformasjon, fødselsdato, foresatte, betalingsinformasjon og logg på kommunikasjon mellom klubben og medlemmet for å etablere, forvalte og avslutte medlemskontrakter.

Formål med behandlingen

Formålet er å forvalte klubben på en økonomisk og administrativ bærekraftig måte, sørge for at medlemmer, foresatte og trenere opplever at de blir godt ivaretatt, og for å sikre etterlevelse etter gjeldende vedtekter, NIFs lover, og norske lover og forskrifter.

Behandlingsgrunnlag

Det rettslige behandlingsgrunnlaget finnes i personvernforordningen art. 6:

  • Art. 6 (b): behandlingen er nødvendig for å oppfylle medlemskontrakten mellom medlemmet og Berserk. Dette gjelder spesielt navn, kontaktinformasjon, betalingsstatus, foresatte og logg av skriftlig kommunikasjon med medlemmet eller foresatte.

  • Art. 6 (c): behandlingen er nødvendig for å oppfylle klubbens rettslige forpliktelser overfor NIF og i henhold til bokføringsloven og bokføringsforskriften. Dette gjelder særlig overføring av navn på medlemmer til NIF og lagring av regnskapsbilag.

  • Art. 6 (f): behandlingen er nødvendig for å ivareta de berettigede interessene til Berserk. Berserks berettigede interesser er å drive en ideell K-1-klubb med et medlemsmiljø som er trygt for alle, hvor trenere, øvrige ressurspersoner og medlemmer sammen bidrar til godt felleskap, og samtidig ivareta en sunn økonomi for klubben.

    Hvem samles opplysningene inn fra?

    Alle opplysninger innhentes direkte fra medlemmet eller medlemmets foresatte.

    Hvor lenge behandles opplysningene?

  • Når et medlemskap avsluttes, slettes medlemmet fra medlemsregisteret. Personopplysninger som behandles på grunnlag av art. 6 (c) vil bli lagret i henhold til de lovkrav som til enhver tid gjelder.

    2) Kommunikasjon med medlemmer om aktiviteter tilknyttet klubben.

Beskrivelse av behandlingen

Berserk sender ut SMS og/eller epost til medlemmer for å informere om aktiviteter som klubben selv arrangerer eller deltar på, konkurranser, treningstider og ferieavvikling og andre forhold som klubben mener er av interesse for medlemmene.

Formål med behandlingen

Formålet med behandlingen er å forvalte klubbens interesser og aktiviteter på en effektiv, transparent og administrativ bærekraftig måte, sørge for at medlemmer, foresatte og trenere opplever at de er en del av et aktivt miljø og inkluderende miljø, og ivareta generelt informasjonsbehov fra klubben ut til medlemmer og foresatte.

Behandlingsgrunnlag

Det rettslige behandlingsgrunnlaget finnes i personvernforordningen art. 6:

Art. 6 (f): behandlingen er nødvendig for å ivareta de berettigede interessene til Berserk. Berserks berettigede interesser er å drive en ideell K-1-klubb med et medlemsmiljø som er trygt for alle, hvor trenere, øvrige ressurspersoner og medlemmer sammen bidrar til godt felleskap, og samtidig ivareta en sunn økonomi for klubben. Berserk har en berettigede interesse i å ha kontakt med omverdenen som en del av vår virksomhet og i å dokumentere den virksomheten vi driver, samt å besvare de som kontakter oss og registrere slik kontakt. Vi har vurdert det slik at dette er nødvendig for å oss for å håndtere henvendelser vi får, og at de registrertes personvern ikke går foran disse interessene.

Det er frivillig å gi oss personopplysninger, men det vil være nødvendig å gi oss opplysningene for at vi skal kunne besvare henvendelser.

Hvem samles opplysningene inn fra?

Kontaktinformasjon samles inn fra det enkelte medlem/foresatte.

Hvor lenge behandles opplysningene?

Vi behandler informasjonen inntil vi regner med at det ikke vil bli videre oppfølgning av kontakten, normalt i ett år. Når et medlemskap avsluttes, slettes medlemmet fra medlemsregisteret.

3) Følge opp og ivareta medlemmer som skal konkurrere.

Beskrivelse av behandlingen

Enkelte av klubbens medlemmer deltar i konkurranser. For disse medlemmene er det nødvendig å ivareta at formelle krav fra NIF, NKBF og WAKO etterleves. Dette innebærer at klubben må sørge for blant annet:

  • At medlemmet gjennomfører og dokumenterer elæringskurset Ren Utøver. Klubben lagrer diplomet for gjennomført kurs og sørger for at dette lastet opp til NKBF.

  • At medlemmet har gyldig legeattest. Klubben bistår med opplasting av legeattest til NKBF.

  • At medlemmet er registrert i WAKOs internasjonale register. Klubben besørger og forvalter registreringen.

I forbindelse med disse behandlingene kan det foreligge skriftlig kommunikasjon mellom det enkelte medlem og Berserk.

Formål med behandlingen

Formålet med behandlingen er å ivareta den enkelte utøvers og klubbens plikt til å etterleve formelle krav fra NIF, NKBF og WAKO.

Behandlingsgrunnlag

Det rettslige behandlingsgrunnlaget finnes i personvernforordningen art. 6:

  • Art. 6 (b): behandlingen er nødvendig for å oppfylle medlemskontrakten mellom medlemmet og Berserk i utvidet forstand der medlemmet selv ønsker å være aktiv utøver i konkurransesammenheng.

  • Art. 6 (c): behandlingen er nødvendig for å oppfylle klubbens og utøverens formelle forpliktelser overfor NIF, NKBF og WAKO.

Hvem samles opplysningene inn fra?

Personopplysningene samles inn fra medlemmet selv.

Hvor lenge behandles opplysningene?

Opplysningene behandles kun fram til de formelle forpliktelsene er ivaretatt. Deretter slettes de.

4) Samhandling med leverandører og samarbeidspartnere

Beskrivelse av behandlingen

Berserk har behov for å samhandle med en rekke leverandører og samarbeidspartnere, herunder utstyrsleverandører, systemleverandører, kommuner, NIF og NKBF. I disse sammenhengene vil det oppstå skriftlig dialog med enkeltpersoner, i all hovedsak per epost.

Formål med behandlingen

Formålet er å sikre hensiktsmessig, bærekraftig og etterprøvbar forvaltning av klubben.

Behandlingsgrunnlag

Det rettslige behandlingsgrunnlaget finnes i personvernforordningen art. 6:

  • Art. 6 (b): behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtaler mellom Berserk og den aktuelle leverandøren eller samarbeidspartneren.

  • Art. 6 (c): behandlingen er nødvendig for å oppfylle klubbens rettslige forpliktelser i henhold til bokføringsloven og bokføringsforskriften. Dette gjelder særlig lagring av dokumentasjon tilknyttet regnskapsføring.

  • Art. 6 (f): behandlingen er nødvendig for å ivareta de berettigede interessene til Berserk. Berserks berettigede interesser er å drive en ideell K-1-klubb med et medlemsmiljø som er trygt for alle, hvor trenere, øvrige ressurspersoner og medlemmer sammen bidrar til godt felleskap, og samtidig ivareta en sunn økonomi for klubben. I dialog med leverandører og samarbeidspartnere er det derfor i Berserk sin interesse å sikre relevant dokumentasjon.

Hvem samles opplysningene inn fra?

Personopplysningene samles inn direkte fra den registrerte.

Hvor lenge behandles opplysningene?

Opplysningene lagres så lenge de er relevante for den aktuelle avtalen mellom Berserk og leverandøren eller samarbeidspartneren. For regnskapsdokumentasjon lagres opplysningene i henhold til bokføringsforskriftens krav.

5) Markedsføring av klubbens aktiviteter

Beskrivelse av behandlingen

Berserk gjennomfører i begrenset omfang markedsføring av klubbens aktiviteter for å skape interesse hos potensielle nye medlemmer og sponsorer. I den forbindelse tas det i noen sammenhenger bilder og video fra klubbens aktiviteter.

Formål med behandlingen

Formålet er å skape interesse for klubbens virksomhet. Behandlingsgrunnlag Det rettslige behandlingsgrunnlaget finnes i personvernforordningen art. 6:

  • Art. 6 (a): samtykke. Berserks formål er å drive en ideell K-1-klubb med et medlemsmiljø som er trygt for alle, hvor trenere, øvrige ressurspersoner og medlemmer sammen bidrar til godt felleskap, og samtidig ivareta en sunn økonomi for klubben. For å oppnå dette er det viktig å sikre en viss nyrekruttering løpende gjennom året. I tillegg er det behov for å styrke klubbens økonomi og evne til å delta i konkurransesammenheng gjennom samarbeid med sponsorer. Et viktig ledd i dette arbeidet er å markedsføre klubbens aktiviteter gjennom bilder og video. Når bilder og video tas, bes det eksplisitt om samtykke fra de som er tilstede. Dersom medlemmer på et senere tidspunkt melder fra om at de trekker tilbake sitt samtykke til deling av bilder og video, slettes umiddelbart de bildene/videoene som omfattes.

Hvem samles opplysningene inn fra?

Bildene tas av klubbens trenere.

Hvor lenge behandles opplysningene?

Så lenge bildematerialet er relevant for klubben, eller inntil medlemmer representert i bildematerialet trekker sitt samtykke tilbake.

Utlevering av personopplysninger til andre

Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger en lovmessig plikt som pålegger oss å gi ut informasjonen.

Som medlemmer i NIF/NKBF plikter Berserk å rapportere til NIF følgende informasjon om medlemmer:

  • Navn

  • Kontaktinformasjon •

  • Alder

  • Kjønn

Ved påmelding til konkurranser oppgis følgende informasjon om utøver til RSportZ:

  • Navn

  • Fødselsdato

  • Epostadresse

  • Foresatte

  • Vektklasse

For utøvere som skal konkurrere, oppgis følgende informasjon i NKBFs klubbportal:

  • Navn

  • Fødselsdato

  • Bekreftelse på legeattest

  • Diplom for gjennomført Ren Utøver

Vi bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. Vi benytter oss av følgende databehandlere per i dag:

  • RUBIC, medlemsregister

  • Fiken, regnskapssystem

Sikkerhet for behandlingen

All behandling av personopplysninger sikres med de påkrevede tekniske og organisatoriske tiltak.

Vi håndterer informasjon slik at den er riktig, tilgjengelig og håndtert i henhold til grad av sensitivitet på opplysningene.

Vi begrenser tilgangen til personopplysninger til det personalet eller de tredjepartene som skal behandle opplysningene på våre vegne. Disse partene er underlagt konfidensialitetsplikt.

Dersom det foreligger brudd som medfører risiko for personvernet til de personopplysningene gjelder, sendes avviksmelding til Datatilsynet så raskt som mulig og senest innen 72 timer etter bruddet ble oppdaget. Medfører bruddet høy sannsynlighet for personvernet til de bruddet gjelder, vil vi også varsle disse.

Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg

Nedenfor følger dine rettigheter for behandlingen av personopplysninger. For å ta i bruk dine rettigheter må du kontakte opp via kontaktopplysningene på toppen av denne personvernerklæringen.

Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen én måned. Tar det lenger tid enn én måned vil du få beskjed.

Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg ut for å være deg.

Informasjon

Du har rett til å få informasjon om de personopplysninger vi behandler om deg. Gjennom denne erklæringen informerer vi deg om vår behandling av personopplysninger. Du kan også kontakte oss om du ønsker mer informasjon.

Innsyn

Du har rett til å kreve innsyn i personopplysningene som behandles om deg. Ta kontakt med oss om du ønsker innsyn.

Endring og sletting

Du kan også be oss om å rette feilaktige opplysninger vi har om deg eller be oss om å slette personopplysninger. Vi vil så langt som mulig imøtekomme en forespørsel om å slette personopplysninger, men vi kan ikke gjøre dette dersom vi fremdeles har behov for opplysningene.

Behandling på grunnlag av samtykke

Vi behandler ingen personopplysninger på grunn lag av samtykke. Rett til å begrense eller protestere mot behandlingen Du har rett til å få behandlingen begrenset i visse tilfeller, se GDPR artikkel 21, som:

a) Du bestrider riktigheten av personopplysningene - behandlingen stanses i en periode som gjør det mulig for oss å kontrollere riktigheten av personopplysningene.

b) Behandlingen er ulovlig, og du motsetter seg sletting av personopplysningene og isteden anmoder om at bruken av personopplysningene begrenses.

c) Vi ikke lenger trenger personopplysningene til formålet med behandlingen, men du har behov for disse for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

Du kan også protestert mot behandling etter GDPR artikkel 21 nr. 1 i påvente av kontrollen av om hvorvidt våre berettigede interesser går foran ditt personvern.

Retten til dataportabilitet

Berserk behandlinger ingen personopplysninger som er relevante for dataportabilitet.

Automatisert behandling, herunder profilering

Det vil ikke bli foretatt automatisert behandling, herunder profilering, basert på dine personopplysninger som har rettsvirkninger eller som i betydelig grad påvirker de som personopplysninger gjelder. Se GDPR artikkel 22 nr. 1 og 4.

Klager

Opplever du at vår behandling av personopplysninger ikke er i overensstemmelse med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.

Du finner informasjon om dine rettigheter og hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.

Endringer

Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Har vi dine kontaktopplysninger, vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene.